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Plataforma

Tu equipo decide. Cabal revisa, vigila y documenta.

Cabal, gestión REPSE para empresas contratantes, hace la primera revisión de cada documento, consulta las fuentes oficiales todos los días y le deja a tu equipo solo lo que necesita una decisión.

Validación con IA

Cada documento revisado en cuanto llega

El agente de IA extrae los datos de cada archivo y los compara con el expediente del proveedor. Si el documento es ilegible, está vencido o corresponde a otro periodo, lo marca antes de que llegue a tu equipo.

  • Lectura de PDF con OCR y de XML
  • CFDI validados contra los registros del SAT
  • Revisión de legibilidad, periodo, RFC y vigencia
  • Lo que no cuadra se marca para revisión, con el motivo
Ejemplo de validación con IA de una opinión de cumplimiento del IMSS: datos extraídos, cuatro revisiones superadas y estado Al corriente.

Opinión de cumplimiento del IMSS

opinion-imss-oct-2026.pdf · subido por Servicios Nova

Datos extraídos

Razón social
Servicios Nova, S.A. de C.V.
RFC
XAXX010101000
Registro patronal
Y1234567-10-9
Sentido
Positiva
Fecha de emisión
2 nov 2026

Revisión

  • Legible y completo
  • El RFC coincide con el expediente
  • Corresponde al periodo de octubre 2026
  • Código de verificación consultado

Validación con IA sin observaciones

Pendiente de revisiónAl corriente

Listas oficiales

Verificación diaria, sin entrar a cinco portales

Todos los días, Cabal revisa a cada proveedor en las listas y registros oficiales. Si un registro REPSE está por vencer o un proveedor aparece en una lista, te avisa con tiempo para actuar.

  • Lista 69-B del SAT y lista de personas bloqueadas de la UIF
  • Opiniones de cumplimiento positivas del SAT, IMSS e INFONAVIT
  • Vigencia del registro REPSE de cada proveedor
Verificación diaria · Servicios NovaHoy, 6:00
  • Lista 69-B del SATSin coincidencias
    Al corriente
  • Lista de personas bloqueadas de la UIFSin coincidencias
    Al corriente
  • Opinión de cumplimiento del SATPositiva
    Al corriente
  • Opinión de cumplimiento del IMSSPositiva
    Al corriente
  • Constancia de situación fiscal del INFONAVITSin adeudos
    Al corriente
  • Registro REPSEVence el 14 dic 2026
    Por vencer

Checklists configurables

A cada proveedor, exactamente lo que le toca

Define listas de documentos por tipo de proveedor o de servicio y su periodicidad: mensual, bimestral, cuatrimestral o anual. Un proveedor de servicios especializados entrega cada mes su pago de cuotas IMSS y sus nóminas; otro quizá solo entrega cada trimestre.

Así Cabal espera de cada proveedor la documentación que pide la norma, ni más ni menos.

Ejemplo de checklist de documentos para proveedores de servicios especializados.
DocumentoPeriodicidadFecha límite
Pago de cuotas IMSS (SUA)MensualDía 17
Declaraciones de ISR e IVAMensualDía 17
CFDI de nómina del personal asignadoMensualDía 17
Opinión de cumplimiento del SATMensualDía 17
Acuse del ICSOECuatrimestral17 ene, may y sep
Acuse del SISUBCuatrimestral17 ene, may y sep
Registro REPSECada 3 añosSegún vigencia

Centro de alertas

Avisos que explican qué pasa y qué hacer

Cada alerta dice qué falta, qué consecuencia tiene y quién lo resuelve. Los responsables las reciben por el canal que configures, y las críticas escalan solas.

  • Documentos por vencer, faltantes o rechazados
  • Por correo, en el panel y por WhatsApp
  • Escalación según la criticidad
Ejemplo de alerta de Cabal por un comprobante de pago de cuotas IMSS vencido.

Servicios Nova · factura A-2291

Vencido

Falta el comprobante de pago de cuotas IMSS de septiembre.

Sin él, esta factura no es deducible. Pídeselo al proveedor.

  • Correo enviado el 15 oct
  • WhatsApp enviado el 16 oct
  • Llamada programada el 18 oct, 10:00

Flujos de aprobación

Cada requisito con un estado claro

Cuando un proveedor carga un documento, tus aprobadores reciben un aviso y lo aceptan o rechazan en la plataforma. Cabal registra la decisión y calcula el nivel de cumplimiento de cada proveedor y de cada servicio.

Siempre los mismos cinco estados, con color, icono y palabra.

  • Pendiente de revisiónEl proveedor ya subió el documento y espera la aprobación de tu equipo.
  • Al corrienteValidado por la IA y aprobado. Cuenta para el expediente del periodo.
  • Por vencerVigente, pero su fecha límite o vigencia se acerca.
  • VencidoPasó la fecha límite sin un documento válido.
  • RechazadoTu equipo o la IA encontraron un problema. El proveedor recibe el motivo.

Expediente digital y evidencias

Un solo lugar para el cumplimiento y la operación

Todo queda en el expediente digital de cada proveedor, en la nube. Si un documento se actualiza, la versión anterior se conserva. Junto a la orden de servicio viven sus facturas y reportes mensuales: el ciclo documental completo del proveedor.

  • Historial con control de versiones
  • Bitácora de quién subió, cambió o aprobó cada documento
  • Órdenes de compra, reportes de actividades y facturas junto a su evidencia legal
Bitácora de auditoríaExportable en CSV y JSON
  1. Sistema Revisó las listas 69-B del SAT y de la UIF: sin coincidencias en el padrón.

    12 nov 2026, 6:00

  2. Agente IA Envió un WhatsApp a Servicios Nova: falta el pago de cuotas IMSS de octubre.

    12 nov 2026, 9:14

  3. Servicios Nova Subió la versión 2 del CFDI de nómina de octubre. La versión 1 queda en el historial.

    12 nov 2026, 11:02

  4. L. Ramírez Aprobó la opinión de cumplimiento del IMSS.

    12 nov 2026, 12:30

  5. M. Pérez Rechazó el comprobante de pago INFONAVIT: ilegible.

    12 nov 2026, 13:05

Reportes e indicadores

Los focos rojos, de un vistazo

Porcentaje de documentos entregados a tiempo, incumplimientos por categoría, vencimientos de la semana y alertas críticas. Capturas reales de la plataforma con datos de ejemplo.

Indicadores del tablero: proveedores activos, documentos del mes, alertas críticas y disponibilidad
Gráficas de distribución por estatus y de vencimientos de los próximos 7 días
Distribución por estatus y vencimientos próximos.
Tabla de focos rojos con proveedor, detalle, severidad y fecha, junto a la bitácora de auditoría
Focos rojos y bitácora de auditoría.

Ve tu padrón de proveedores en Cabal

Te mostramos cómo se vería tu operación: tus tipos de proveedor, tus documentos y tus fechas límite.