Lo que Cabal vigila por cada proveedor

• SAT

  Servicio de Administración Tributaria

  • Declaraciones mensuales de ISR e IVA, con sus acuses de recibo
  • Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales, positiva y vigente
  • Comprobantes de pago y constancias de retención de ISR e IVA

• IMSS

  Instituto Mexicano del Seguro Social

  • Reporte del SUA del periodo
  • Comprobantes de pago de cuotas obrero-patronales del personal asignado
  • Opinión de cumplimiento en materia de seguridad social, vigente
  • Acuse del ICSOE (cuatrimestral)

• INFONAVIT

  Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores

  • Constancia de situación fiscal, sin adeudos
  • Comprobantes de pago de aportaciones del periodo
  • Acuse del SISUB (cuatrimestral)

• STPS y REPSE

  Secretaría del Trabajo y Previsión Social

  • Constancia de registro vigente en el REPSE
  • Seguimiento de su renovación cada tres años
  • Otros informes que pida la STPS, si aplican a tu operación

• Obligaciones laborales

  Del proveedor con su personal

  • Altas ante el IMSS del personal asignado al contrato (IDSE)
  • Contrato de prestación de servicios especializados
  • CFDI de nómina y comprobantes de pago de salarios
  • Finiquitos, renuncias o liquidaciones de las bajas

• Facturación

  Relación comercial

  • CFDI de los servicios prestados
  • Complementos de pago
  • Notas de crédito asociadas

• Evidencias del servicio

  Ejecución efectiva

  • Órdenes de compra o de servicio
  • Reportes de actividades u horas trabajadas
  • Entregables y cualquier comprobante que pida el área contratante

• ¿Tu operación pide otros documentos?

  Agrégalos al checklist de cada tipo de proveedor, con su periodicidad y su fecha límite. Cabal los pide, los valida y los resguarda igual que los demás.

Este catálogo es informativo y no sustituye la asesoría fiscal o legal de tu empresa.